Кадровик

К чему готовиться:

Не позднее 16 января нужно в последний раз:

  • — сообщить о переводе работников по форме СЗВ-ТД >>>
  • — сдать сведения по форме СЗВ-М >>>

С 1 января:

  • — о приеме и увольнении нужно сообщать в Социальный фонд России по новой форме >>>
  • — надо оперативно сообщать о заключении и прекращении ГПД >>>
  • — обновлены правила функционирования портала «Работа в России» >>>
  • — смягчается ответственность за нарушение правил персучета >>>
  • — большая часть бизнеса освобождена от проверок >>>
  • — продолжает действовать программа субсидирования найма безработных граждан >>>

1 сентября 2023 года вступят в силу новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 767н

Выдавать СИЗ и смывающие средства нужно на основании единых типовых норм. При этом необходимо учесть результаты СОУТ и оценки профрисков, а также мнение профсоюза или иного представительного органа работников (при наличии).

До 31 декабря 2024 года можно предоставлять СИЗ по прежним типовым нормам.

С 1 марта 2023 года установлены особенности спецоценки рабочих мест на микропредприятиях отдельных отраслей

Приказ Минтруда России от 31.10.2022 N 699н

Особенности установлены для организаций и ИП, которые имеют статус микропредприятий, и ведут основную деятельность, в частности, в следующих сферах:

  • — разработка программного обеспечения;
  • — операции с недвижимостью;
  • — реклама;
  • — архитектура и инженерно-техническое проектирование.

Работодатели без привлечения спецорганизации идентифицируют потенциально вредные или опасные производственные факторы на рабочих местах. На каждое рабочее место заполняют проверочный лист, который затем утверждает комиссия работодателя по проведению спецоценки.

Если обнаружен хотя бы один потенциально вредный или опасный фактор, то для спецоценки соответствующего рабочего места нужно привлечь специализированную организацию. На остальные рабочие места оформляют декларацию.

Сроки:

  • — 30 календарных дней со дня утверждения проверочных листов (не считая времени отпусков, командировок, больничных, междувахтового отдыха конкретных работников)
  • — ознакомить работников с указанными листами;
  • — 30 рабочих дней со дня утверждения проверочных листов — направить листы и декларацию в трудинспекцию.

При наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями труда, а также ряда иных факторов, особенности спецоценки не действуют.

С 1 марта 2023 года работодатели должны сообщать о том, что обучение по охране труда они хотят проводить своими силами

Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464

Организация или предприниматель, которые собираются обучать сотрудников требованиям охраны труда, оказанию первой помощи, применению СИЗ, должны сообщить об этом в Минтруд через личный кабинет в информационной системе ведомства. Министерство включает данных работодателей в специальный реестр. В случае прекращения деятельности по обучению нужно снова уведомить Минтруд. Он исключит работодателя из реестра.

С 1 марта 2023 года действуют технические требования к электронным кадровым документам

Приказ Минтруда России от 20.09.2022 N 578н

Электронный кадровый документ должен включать:

  • — основную часть;
  • — приложения к ней;
  • — файл электронной подписи (при наличии);
  • — машиночитаемую доверенность (при наличии);
  • — описание электронного документа, включающее помимо прочего код из перечня.

Установлены требования к каждому элементу.

С 1 марта 2023 года применяется новый порядок расследования и учета профзаболеваний

Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206

Медорганизации направят работников в центр профпатологии, если возникнет подозрение не только на хроническое, но и на острое профзаболевание.

Клиники обязаны информировать работодателей о выявлении хронического заболевания (а не только о предварительном диагнозе острого заболевания, как раньше).

При выявлении хронического заболевания медорганизации должны подавать в центр профпатологии больше документов.

С 1 марта 2023 года действуют правила оплаты периода незанятости творческих работников

Федеральный закон от 04.11.2022 N 434-ФЗ

Если творческие работники не участвуют, например, в создании, исполнении произведений, им нужно начислить сумму не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. В оплату включат надбавки и доплаты. Ее рассчитают пропорционально времени незанятости. Такой период не является простоем.

Правило действует для ситуаций, которые возникли из-за работодателя или по независящим от сторон причинам. Минимум для случаев, когда персонал не задействован в работе по своей инициативе, не установили.

Размер и порядок оплаты нужно закрепить в коллективном, трудовом договоре, локальных нормативных актах.

Не позднее 1 марта 2023 года нужно в последний раз сдать сведения по форме СЗВ-СТАЖ

Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ

Из-за объединения ПФР и ФСС изменили набор отчетности. Последний раз сведения по форме СЗВ-СТАЖ нужно подать за 2022 год. Сведения представляют в Социальный фонд России.

Не позднее 27 февраля 2023 года нужно сообщить о переводах работников по новой форме

Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ

Сведения за январь и далее нужно подавать не позднее 25-го числа следующего месяца в составе единой формы, которая объединила в себе СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. В феврале из-за выходных дней крайний срок сдвинулся на 27 февраля <*>.

<*> Далее в обзоре не будет приводиться новый ежемесячный срок подачи сведений о переводе работников, так как он не меняется (возможна только корректировка из-за выходных дней).

Не позднее 16 января 2023 года нужно в последний раз сообщить о переводе работников по форме СЗВ-ТД

Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ

Из-за объединения ПФР и ФСС изменили набор отчетности. Из Закона о персонифицированном учете с 1 января 2023 года исключили упоминание о сведениях по форме СЗВ-ТД. Последний раз их нужно подать за декабрь 2022 года.

Сведения за январь и далее нужно подавать не позднее 25-го числа следующего месяца в составе единой формы.

Не позднее 16 января 2023 года нужно в последний раз сдать сведения по форме СЗВ-М

Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ

Из-за объединения ПФР и ФСС изменили состав отчетности. Из Закона о персонифицированном учете с 1 января 2023 года исключили упоминание о сведениях по форме СЗВ-М. В последний раз их нужно подать за декабрь 2022 года. Сведения направляют в Социальный фонд России.

С 1 января 2023 года о приеме и увольнении нужно сообщать в Социальный фонд России по новой форме

Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ

Речь идет о сведениях о приеме и увольнении, которые ранее подавали по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за соответствующим кадровым мероприятием.

В 2023 году эти сведения нужно направлять в составе единой формы. Срок подачи тот же — не позднее рабочего дня, следующего за днем приема или увольнения.

С 1 января 2023 года надо оперативно сообщать о заключении и прекращении ГПД

Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ

Не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения гражданско-правового договора нужно сообщить в Социальный фонд России следующие сведения:

— дату заключения договора;

— дату его прекращения;

— иные реквизиты договора;

— периоды выполнения работ либо оказания услуг.

Требование касается договоров, на вознаграждения по которым начисляют страховые взносы в соответствии с НК РФ:

— о выполнении работ, оказании услуг;

— авторского заказа;

— об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства;

— издательского лицензионного договора;

— лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

С 1 января 2023 года обновлены правила функционирования портала «Работа в России»

Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867

На портале разрешили создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры о выполнении работ, оказании услуг, а также прохождении практики и стажировки. Дублировать их на бумаге не нужно.

С 1 января 2023 года смягчается ответственность за нарушение правил персучета

Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ

Теперь у страхователя 20 дней вместо 10, чтобы заплатить штраф. Если это сделать в течение первых 10 дней, действует скидка 50%.

Если страхователь исправит ошибку до того, как ее найдут проверяющие, ответственность не наступает.

С 1 января 2023 года большая часть бизнеса освобождена от проверок

Постановление Правительства РФ от 01.10.2022 N 1743

Не станут проводить плановые проверки предприятий и организаций, деятельность которых не относится к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска. От них освободят и объекты, которые не являются опасными производственными объектами II класса опасности и гидротехническими сооружениями II класса.

Речь идет о проверках по Закону о госнадзоре и муниципальном контроле.

С 1 января 2023 года продолжает действовать программа субсидирования найма безработных граждан

Постановление Правительства РФ от 24.11.2022 N 2134

В целом условия программы не изменились.

Уточнили, что программа распространяется на всех незанятых граждан до 30 лет включительно.